INFORMATIVA AI SENSI DEL D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196-CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art.13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, ed in relazione ai dati personali che si intendono trattare, La informiamo di quanto segue:

il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali richiesti è finalizzato all’esecuzione di contratti o all’instaurazione di rapporti precontrattuali, anche in occasione di mostre o fiere, inclusa la corretta gestione del rapporto contrattuale e delle relative obbligazioni, gestione amministrativa, della corrispondenza e dei fax, comunque connessi e necessari per l’adempimento dei relativi obblighi in essere; adempimento degli obblighi di legge, contabili, fiscali e di ogni altra natura comunque connessi alle finalità di cui sopra; il trattamento è effettuato nel rispetto delle modalità e dei requisiti dei dati previsti dall’art. 11 D.Lgs. 196/03; comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 comma 1, lett. A), decreto 196/2003, necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti di cui al successivo punto 5; il trattamento è effettuato in forma scritta e/o su supporti cartacei e/o magnetici o elettronici, sia per finalità gestionali che per l’osservanza dei predetti obblighi e per l’assolvimento di ogni altro adempimento imposto dalla normativa vigente. I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche successivamente, nei limiti dei termini prescrizionali e gestiti da personale appositamente incaricato; il conferimento dei dati personali relativi al trattamento in parola ha natura obbligatoria; l’eventuale, parziale o totale, rifiuto di rispondere comporterà l’impossibilità di perseguire in tutto o in parte le finalità di cui al punto 1, nello specifico non consentirebbe l’eventuale instaurazione dei rapporti contrattuali; i dati personali relativi al trattamento in questione, in occasione dell’instaurazione di rapporti contrattuali verranno comunicati a banche o società terze, fornitori e clienti, società o studi professionali che prestano attività di assistenza o consulenza in materia informatica, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria, limitatamente a quanto strettamente necessario e funzionale all’esecuzione dei contratti; dei dati forniti potranno venire a conoscenza i responsabili del trattamento dei dati, nominati dalla scrivente società, nonché i dipendenti della scrivente società, debitamente incaricati; i dati personali in questione potranno essere trasferiti all’estero, anche al di fuori dell’Unione Europea, avendo la nostra organizzazione carattere internazionale, limitatamente a quanto strettamente necessario e funzionale all’esecuzione dei contratti; all’interessato dal trattamento in esame è riconosciuto l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7, D.Lgs. 196/2003, il cui testo è riportato in allegato. L’interessato potrà esercitare questo diritto, inviando i quesiti ai responsabili del trattamento indicati al punto 9, utilizzando il numero di fax dell’azienda; titolare del trattamento in parola è *********** e responsabile del trattamento è l'Amministratore Delegato domiciliato a questo fine presso l’azienda. L’elenco aggiornato di tutti i responsabili del trattamento dei dati della scrivente società può essere richiesto all’indirizzo della società stessa.

ART. 7 DECRETO LEGISLATIVO 30 GIUGNO 2003, N. 196

(Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a)dell’origine dei dati personali; b)delle finalità e modalità del trattamento; c)della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d)degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e)dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L’interessato ha diritto di ottenere: a)l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b)la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c)l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a)per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b)al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.